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2010-11-26 09:16:15 來源:水泥人網

助磨劑企業的規范化管理(上)

水泥人網當前,在行業協會的領導下,實施嚴格的準入制、加強企業技術中心的建設、提高企業研發隊伍的素質和能力、規范企業生產工藝線和質量保證體系等等,是水泥助磨劑行業可持續發展的首要任務。行業的規范化管理勢在必行,而企業自律是實現這一目標的基礎。只有從助磨劑生產企業的規范化管理做起,才能有利于整個行業的健康發展。

規范化管理是針對民營企業和中小型企業的管理隨意性大以及許多東西沒有標準、沒有制度而言的。企業要引入現代管理制度,把“老板、長官意識”的“人治”變為“照章辦事、有法可依”的“法治”。規范化的內容簡單說就是“五化”:制度化、流程化、標準化、表單化、數據化。

企業規范化的第一個標志就是制度化。制度化就是要規定企業“不能做什么”和“應該怎么做”。規范化企業“不能做什么”是一種方式,企業“應該怎么做”是實質,是企業規范化的核心。規范化除制度化外,還需要流程化、標準化、表單化、數據化來配合,這樣才能顯示出制度化的完整性。但“應該怎么做”說起來容易、做起來難,應該把一些企業早期成功的做法保留下來,同時還應把一些歷史數據保留下來作為考核依據,將內部的做法進行總結、提煉,絕不可完全從外部引進條文來管理企業。

流程化,首先就是要對企業現有的生產流程、管理流程進行診斷分析。一個企業存在一天,流程就應存在一天。對流程進行分析時,既要有專家對流程設計理念及方法的分析與總結,同時也要結合企業的實際情況對流程進行整合,有時還需要重新進行設計。例如,流程在企業運作過程中會有哪些效果?會產生哪些阻力與障礙?這樣就會發現一些流程設計中存在的問題。另外,流程規范過程中,專家、管理層要進行探討,結合企業實際情況進行合理、有效的改進設計。任何一個流程都有一個目標,作為助磨劑生產企業,在一定的工期內,保質保量地生產出合格的助磨劑產品,就是流程化的目標。

規范化企業必須建立標準。在企業變革過程中都會產生一個難點,就是初期標準化建設問題。助磨劑企業應該從頭開始,慢慢從經驗型走向標準型。比如,在原始數據收集中,應按照一定規范來處理工資標準、個人考核標準等。有些標準,可以由行政部門來定;有些標準,則要由技術中心來定(如技術方面的標準,應由數據化決定)。每一道工序都要有標準,這些標準要協同生產部門來制定。助磨劑的國家標準即將出臺,作為掌控助磨劑產品質量的企業標準,一定要參照國家標準的各項技術指標,并且要更加嚴格于國家標準的要求。助磨劑領域的研發人才,必須要系統地懂得該領域的生產工序要求,要通過調查研究和經驗總結,來取得制定標準的主要內控指標。

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