設(shè)備固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的勞動資料和物質(zhì)資料。設(shè)備固定資產(chǎn)是企業(yè)財產(chǎn)的重要組成部分，設(shè)備固定資產(chǎn)管理是設(shè)備管理的重要基礎(chǔ)，貫穿著設(shè)備的整個壽命期，即包括設(shè)備的選型、購置、驗收、登記、轉(zhuǎn)移、更新改造、折舊、報廢等，設(shè)備固定資產(chǎn)管理的好壞直接反映一個企業(yè)的管理水平。
存在問題
近幾年，我國水泥行業(yè)得到了快速發(fā)展。隨著各水泥企業(yè)的整合、生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大及生產(chǎn)工藝的更新改造，企業(yè)的設(shè)備固定資產(chǎn)管理便逐漸暴露出一些問題。從目前情況看，水泥企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理主要存在以下幾個問題。
設(shè)備固定資產(chǎn)管理沒有從頭抓起，開始建賬的時候往往就是“考古”工作的開始。設(shè)備固定資產(chǎn)專職管理人員職責(zé)不明，從不參與設(shè)備固定資產(chǎn)選型、購置、驗收等工作，設(shè)備固定資產(chǎn)專職管理員在實際工作中只有設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬登記員。
財務(wù)部門由于缺乏對設(shè)備的了解，經(jīng)常不是更新的輔助設(shè)備當(dāng)作主楊設(shè)備單列，就是將更新的輔助設(shè)備當(dāng)作耗材攤?cè)肷a(chǎn)成本，所做的資產(chǎn)臺賬不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的真實情況。設(shè)備已經(jīng)報廢，財務(wù)部門也未作任何的處理。
由于缺乏約束機(jī)制，各部門，尤其是跨區(qū)域的使用部門（例如遠(yuǎn)離總廠的一些分廠），未按規(guī)程辦理審批手續(xù)，隨意調(diào)配、挪用設(shè)備固定資產(chǎn)。
配合審計部門清產(chǎn)核資的時候，企業(yè)由于拿不出一份完整、真實的臺賬，每次都要臨時投入大量人力，花費(fèi)大量時間，進(jìn)行現(xiàn)場再檢查找核對，影響企業(yè)形象。
改進(jìn)措施
根據(jù)多年的工作經(jīng)驗及體會，要解決上述這些問題，筆者認(rèn)為宜采取以下改進(jìn)措施。
實行一把手固定資產(chǎn)移交制度：設(shè)備固定資產(chǎn)管理的好壞與一把手的重視有著直接聯(lián)系。在水泥企業(yè)，設(shè)備固定資產(chǎn)的完整與設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬的準(zhǔn)確性通常不列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任內(nèi)的考核內(nèi)容，這是在一定程度上影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在設(shè)備固定資產(chǎn)管理方面工作的重視和在設(shè)備固定資產(chǎn)管理管理方面人力及物力的投入，設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作方面往往成為設(shè)備管理當(dāng)中被人遺忘的角落。實行一把手離任設(shè)備固定資產(chǎn)移交制度，在一把手離任之時，對其所分管企業(yè)或部門的設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點和交接，既可以督促企業(yè)或部門領(lǐng)導(dǎo)在任內(nèi)加強(qiáng)設(shè)備固定資產(chǎn)工作，也可以約束企業(yè)或部門的設(shè)備固定資產(chǎn)被隨意調(diào)配或變更。
建立以設(shè)備管理部門為主體的設(shè)備固定資產(chǎn)管理體系：長期以來企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)中，設(shè)備固定資產(chǎn)是由設(shè)備管理部門和財務(wù)部門共同管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)的價值管理。由于雙方的側(cè)重點及臺賬的項目不一，再加上主次不明，這種并軌管理在實際管理中往往會出現(xiàn)兩個部門臺賬不相符的情況，財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)變更的具體實施。
筆者認(rèn)為，最好的辦法應(yīng)由設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備固定資產(chǎn)實際變更情況，將設(shè)備固定資產(chǎn)的具體變更內(nèi)容通知財務(wù)部門，財務(wù)部門依據(jù)設(shè)備管理部門所提供的變更內(nèi)容及時進(jìn)行財務(wù)處理，并將處理結(jié)果反饋設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門再根據(jù)財務(wù)部門的反饋信息對臺賬進(jìn)行最終修改。這種以設(shè)備管理部門為主、先定物后定價的管理體系，統(tǒng)一了兩個部門的口徑，可以從根本上消除兩個部門臺賬不相符的現(xiàn)象。
建立設(shè)備固定資產(chǎn)管理專職與兼職互動的動作模式：一個2000日產(chǎn)噸新型干法水泥生產(chǎn)廠就有上百種類、幾千臺套的設(shè)備固定資產(chǎn)，且往往由于投資經(jīng)營的需要呈跨區(qū)域分布，再加上為了節(jié)能降耗等進(jìn)行技術(shù)革新所帶來的設(shè)備固定資產(chǎn)的諸多變更，設(shè)備固定資產(chǎn)公靠設(shè)備管理部門的專職管理員是很難管理到位的。生產(chǎn)及使用部門配備設(shè)備固定資產(chǎn)兼管員，分片負(fù)責(zé)，良好互動，系統(tǒng)管理，既可減輕專職人員的工作強(qiáng)度，又可提高設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作的效率。
實施設(shè)備固定資產(chǎn)計算機(jī)信息化管理：傳統(tǒng)手寫的設(shè)備管理固定資產(chǎn)臺賬不但容易出錯，也不方便于統(tǒng)計匯總。隨著計算機(jī)及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的普及，根據(jù)本企業(yè)實際動作模式，利用現(xiàn)行的Delphi Jave等語言編制適合本企業(yè)的設(shè)備固定資產(chǎn)管理軟件，建立設(shè)備管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，實施設(shè)備固定資產(chǎn)計算機(jī)信息化管理可實時提供設(shè)備固定資產(chǎn)真實數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)動態(tài)管理，進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備固定資產(chǎn)管理行為，并在一定程度上提升企業(yè)設(shè)備管理的層次。
企業(yè)或部門領(lǐng)導(dǎo)的重視是搞好設(shè)備固定資產(chǎn)管理的前提，合理的管理體系及動作模式是搞好設(shè)備固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵，計算機(jī)信息化管理是搞好設(shè)備固定資產(chǎn)管理的最有效的手段。只有搞好設(shè)備固定資產(chǎn)管理才能避免設(shè)備固定資產(chǎn)的浪費(fèi)、流失，從容應(yīng)對上級及審計部門的清產(chǎn)核資，才能談得上企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的保值和增值。
【作者：林億良】