1. 招標文件的構成
招標文件用以闡明所需設備及服務、招標投標程序和合同條款。
招標文件由下述部分組成：
(1) 投標邀請
(2) 招標設備一覽表
(3) 投標方須知
(4) 購銷合同
(5) 投標文件格式
2. 招標文件的修改
招標文件的修改書將構成招標文件的一部分，對投標方有約束力。
B 投標文件的編寫
3. 要求
投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容， 按招標文件的要求提供投標文件， 并保證所提供的全部資料的真實性， 以使其投標文件對應招標文件的要求，否則，其投標將被拒絕。
4. 投標文件組成
4.1 投標文件包括下列部分：
(1) 投標書、投標報價一覽表、分項一覽表（格式略）
(2) 投標資格證明文件（公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章及其它相關證件）。
(3) 公司與制造商代理協(xié)議和授權書。
(4) 公司有關技術資料及客戶反饋意見。
(5) 投標方應按招標文件中提供的投標文件格式填寫，并將投標文件裝訂成冊， 在冊面上填?quot;投標文件資料清單"。
4.2 投標方可對本招標文件 "招標設備一覽表"中所列的所有設備進行投標，也可 只對其中一項或幾項設備投標， 但不得將一項中的內容拆開投標。
4.3 投標文件的簽署及規(guī)定
(1) 投標文件正本和副本須打印并由投標方法人代表或委托代理人簽署。
(2) 除投標方對錯處作必要修改外，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。
(3) 電報、電話、傳真形式的投標概不接受。
4.4 投標文件的密封和標記
(1) 投標方應準備正本和副本各一份，用信封分別把正本和副本密封，并在封面上注 明“正本和副本”字樣，然后一起放入招標文件袋中，再密封招標文件袋。一旦正 本和副本有差異，以正本為準。
(2) 每一密封信封上注明何時之前不準啟封。
(3) 投標文件由專人送交，投標方應將投標文件按6.1-6.2中的規(guī)定進行密封和標，后，并按投標注明的時間和地址送至招標方。
4.5 遞交投標文件的截止時間
所有投標文件都必須按招標方在投標邀請中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標方。投標文件從投標截止之時起，標書有效期為30天。
4.6 遲交的投標文件
招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。
5. 投標方保證金
5.1 投標方保證金為投標文件的組成部分之一。
5.2 投標方應向招標代理機構提供投標保證金。投標保證金于投標截止之日前交至指定處。
5.3 投標保證金應以銀行支票或現金形式提交。投標設備的保證金額依據招標文件的指定。
5.4 未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。
5.5 未中標的投標方的保證金，在定標后5日內予以退還（無息）。
5.6 中標的投標方的投標保證金，在中標方簽訂合同并履約后5日內退還（無息）。
C 開標和評標
6. 開標
6.1 招標方按投標邀請中規(guī)定的時間和地點公開開標。
6.2 開標時，投標方須由法人代表或委托代理人（具有授權書）參加，并簽名報到，以證明其出席開標會議，否則，視為自動棄權。
7. 評標委員會
招標方將根據招標采購設備的特點組建評標委員會，其成員由技術、經貿、 法律等方面的專家和政府采購辦代表、采購單位代表等五人以上的單數組成， 評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估、比較。
8. 評標原則和方法
8.1 評委會按公正、公平、公開原則對待所有投標方。
8.2 評委會審查投標文件是否一一符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定。
8.3 評標時依據投標商品的價格、 技術性能、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等，選擇中標方。
9. 其它注意事項
9.1 評標是招標工作的重要環(huán)節(jié)，評標工作在評委會內獨立進行。
9.2 為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權向投標方質疑，請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
9.3 在開標、投標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評標結果的活動。
9.4 評委會不向落標方解釋落標原因，不退還投標文件。
9.5 根據投標和評標情況，招標結果可能是一次定標，也不排除再次競爭的可能性。
D 授予合同
10. 定標原則
10.1 嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標，擇優(yōu)定標。
10.2 本次招標，合同將授予符合招標的要求，并且報價最合理，能提供最佳服務的投標者。
11. 中標通知和簽訂合同
11.1 評標結束后，由招標方簽發(fā)《中標通知書》。
11.2 中標方按《中標通知書》規(guī)定的時間地點與購買方簽定合同。中標方未按《中標通知書》指定的時間、地點與購買方簽定合同，招標方不再退還投標保證金。
11.3 招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等，均為經濟合同的依據。
12. 授予合同時變更數量的權力
招標方在授予合同時有權對“投標設備一覽表”中規(guī)定的設備數量和服務予以增加或減少。
13. 中標服務費
按規(guī)定收取一定比例的中標服務費。